O jurídico pode ser visto de duas formas em uma organização: como mais uma área ou um business partner e assim, um facilitador para que as operações aconteçam seguras e eficazes.
A integração do jurídico interno é fundamental para o sucesso de uma empresa e isso precisa estar claro e linear para as áreas – incluindo, mas não se limitando aos tomadores de decisão. A expressão top down para qualquer diretriz é necessária pois, se a alta liderança acredita e replica as orientações isso se perpetua para todas as camadas da empresa.
Podemos, inclusive, entender o fenômeno como efeito manada – termo que descreve a tendência das pessoas a seguirem o comportamento e as opiniões da maioria, mesmo que isso signifique ignorar suas próprias crenças pessoais.
Abaixo vamos elencar algumas boas práticas que o departamento jurídico pode desempenhar para, estreitar os laços e fomentar a cultura que o setor está ao lado e não “contra” a companhia:
Entender do negócio: os colegas advogados precisam ser parceiros e entender do know-how da empresa, no detalhe do processo. Recomendamos ir no dia a dia da operação, ouvir as pessoas técnicas. Utilizando de uma metáfora: não dá para vender laranjas como se fossem bananas;
Assessoria estratégica: o departamento jurídico precisa estar bem alinhado para fornecer orientação estratégica em relação a questões legais que afetam diretamente as operações e os objetivos de negócios da empresa. Isso envolve antecipar riscos legais e oferecer soluções proativas para lidar com eles. A estratégia visa minimizar os riscos – até porque zerar os riscos torna-se uma missão impossível. Logo, cabe à área em questão ver como um todo o processo e mostrar o melhor cenário a seguir diante do cenário apresentado;
Participação nos processos decisórios: os advogados internos podem e devem participar das discussões e tomadas de decisão em todas as áreas da empresa. Isso, inclusive, vem de encontro com a necessidade e perspectiva da empresa entender a segurança que o setor pode trazer diante as suas recomendações. Sua perspectiva legal pode ajudar a garantir que as decisões sejam tomadas levando em consideração os aspectos legais e regulatórios;
Treinamento: cientificamente sabe-se que uma das melhores formas de aprender é ensinando o que se sabe. Fornecer treinamento regular para funcionários sobre questões legais relevantes para as operações da empresa pode ajudar a prevenir problemas legais e promover uma cultura de conformidade;
Gestão de riscos: o departamento jurídico pode ajudar a identificar, avaliar e gerenciar os riscos legais associados às atividades da empresa. Isso pode incluir revisão de contratos, avaliação de litígios potenciais e garantia de conformidade regulatória;
Inovação legal: metodologia ágil, automatizações e ferramentas para auxiliar e agilizar o processo pode apoiar iniciativas inovadoras e, consequentemente, o processo como um todo;
Parcerias com outros departamentos: é evidente a necessidade de parceria. A sinergia entre outras equipes da companhia consequentemente é essencial para garantir uma abordagem integrada para questões legais e empresariais;
Criação de valor: Por fim, mas não menos importante, o objetivo do departamento jurídico é agregar valor à empresa, ajudando-a a alcançar seus objetivos de negócios de forma ética e legalmente sólida. A área, através de sua liderança e sua equipe precisa verdadeiramente demonstrar que estão interessados e a disposição da empresa. Ou seja o setor jurídico deve ser um facilitador mas não deixando a segurança jurídica em segundo plano. Afinal pode ser eficaz e seguro ao mesmo tempo.
Quando o departamento jurídico é verdadeiramente integrado ao negócio dessa maneira, ele se torna um parceiro essencial para o sucesso da empresa.